Comment utiliser un paperboard numérique ?

L’avènement de certains dispositifs numériques a considérablement changé le déroulement des réunions et autres séminaires. Avec le paperboard numérique et ses corollaires, les rencontres collaboratives deviennent plus conviviales et les facteurs temps/distance sont supprimés. Comment exploiter tout le potentiel d’un paperboard numérique ?

En savoir plus sur le marqueur intelligent

Le marqueur intelligent est l’une des révolutions majeures constatées dans l’animation des réunions, séminaires et autres rencontres initiées dans une entreprise. Il se substitue au participant en enregistrant l’exposé de l’orateur sans se soucier de la pertinence des contenus sauvés sur sa mémoire. Les marqueurs intelligents ont pour principal avantage de fonctionner sur plusieurs surfaces d’écriture. Le marqueur intelligent Smart Marker Ebeam par exemple peut fonctionner sur un tableau blanc, un mur d’expression géant peint en blanc, ou encore un flipchart.

Présentation du paperboard électronique

Ce marqueur n’a besoin d’aucun paramétrage, ou d’un calibrage spécifique pour bien fonctionner. Il offre une flexibilité à l’utilisateur qui a la possibilité d’effacer d’éventuelles erreurs de façon physique avec une gomme, mais aussi de façon numérique. Le Smart Marker est accompagné d’un capteur Ebeam qui se colle via un aimant au support d’écriture et qui enregistre automatiquement tout ce qui est écrit dans un rayon de 5 mètres environ. Il a une autonomie de 8 heures environ. Il est parfaitement mobile et léger et s’utilise sans fil. Il se recharge sur une prise de courant classique et fonctionne à l’aide d’un marqueur classique qu’il suffit d’insérer dans le dispositif.

paperboard électronique

Avec le marqueur intelligent, l’utilisateur n’a plus besoin de solliciter de façon automatique son ordinateur ou sa tablette. Il possède une mémoire gigantesque capable de stocker près de 10 000 feuilles. Les contenus de cette mémoire sont récupérables sur les supports informatiques, dans l’optique d’être synthétisés ou partagés avec d’autres personnes via les adresses électroniques. Ce marqueur est léger, facilement transportable et donc très pratique. Il utilise des intrants qui ne coûtent pas vraiment chers.

Pourquoi acheter un paperboard numérique ?

Le paperboard numérique offre de nombreux avantages dans la tenue et l’animation des réunions. Il dispense les auditeurs de prises de notes lors des séances. Ce qui les rend plus attentifs et plus impliqués dans les débats. Avec le paperboard numérique, l’orateur a la possibilité d’insérer dans ses notes, les remarques pertinentes des participants.

Il prend juste la peine de les écrire dans une autre couleur sur le support pour qu’elles soient bien visibles. Le paperboard numérique rend également simple la rédaction des comptes rendus et la publication de certaines décisions car il offre la possibilité de partager les notes prises durant la réunion via un simple mail ou d’autres canaux numériques comme le bluetooth.

Paperboard numérique mobile ou fixe ?

Le modèle de paperboard numérique SmartMarker s’achète en fonction des besoins de l’utilisateur. Ceux qui exercent dans le marketing par exemple, auront intérêt à se prendre un paperboard numérique mobile. Il est utile lors des présentations ponctuelles se déroulant à des endroits différents et où le dispositif n’existe pas.

Avec la version mobile un utilisateur pourra se servir de la mémoire pour stocker tout ce qui pourra être nécessaire. La version fixe du paperboard numérique correspond davantage aux entreprises qui ont une plus grande taille et qui possède déjà une salle permanente de réunion.