Visioconférence : bien choisir ses outils

À l’ère du numérique, de nombreux équipements apparaissent au quotidien pour améliorer l’organisation et la gestion des activités d’une entreprise. À ce titre, il existe aujourd’hui de nombreux outils et logiciels utiles dans l’organisation d’une visioconférence. Cependant, face à cette large variété de choix, il faut bien s’informer. Nous vous livrons dans ce guide les informations nécessaires sur le sujet.

Des écrans interactifs pour les entreprises

Les nouvelles technologies ont apporté de nombreuses solutions pour régler le problème de la communication à distance. Dans un milieu professionnel, il est possible d’organiser des réunions avec des collaborateurs ou des partenaires à l’autre bout du monde. Pour faciliter ces échanges, les écrans interactifs se révèlent d’une grande utilité. Il existe plusieurs modèles sur le marché. Pour un choix éclairé, nous vous conseillons l’écran interactif SpeechiTouch doté de la technologie capacitive. Il offre un excellent confort dans l’écriture et une bonne qualité d’image. Vous disposerez d’une résolution 4K (2160 x 3840 pixels). Il offre un accès à une connexion wifi et intègre un grand nombre d’outils et logiciels pour faciliter vos différents travaux.

L’écran interactif en entreprise

En dehors de ce modèle, vous avez aussi l’écran interactif CleverTouch Pro qui est un bon modèle d’écran tactile. Il permet de gagner facilement beaucoup plus en productivité. Robuste, cet écran interactif présente toutes les fonctions de base d’un écran tactile avec des capacités beaucoup plus avancées. Cet équipement offre une facilité de connexion avec d’autres appareils grâce à ses différents ports (USB, HDMI, VGA, RS232, Ethernet…). Il est équipé d’un ensemble de logiciels collaboratifs pour échanger des informations avec tous les participants d’une réunion.

Cet écran existe aussi en une version plus avancée : Clevertouch E-CAP. Il est une combinaison de la technologie infrarouge et de la technologie ERM. Il offre à chaque utilisateur un accès protégé. Vous aurez une grande précision dans chacune de vos actions et une grande facilité d’utilisation. Tous ces différents écrans permettent une prise en main facile.

Des outils pour une bonne visioconférence

En plus des écrans interactifs pour réussir vos visioconférences, il faut disposer de logiciels bien adaptés. Il existe un outil de travail collaboratif bien apprécié : Tamashare. Il contribue à partager plus facilement vos différentes données (images, vidéos, documents, etc.) avec vos intervenants. Toutes les informations qui transitent par son système sont compressées, chiffrées et sauvegardées sans aucune possibilité de fuite. Vous trouverez dans ses fonctionnalités, les options pour l’élaboration de vos comptes rendus.

visioconférence

Pour faire vos brainstormings, choisissez le logiciel « Draft », celui-ci vous sera d’une grande aide. Les méthodes « AGILE » et « KANBAN » utilisées par les entreprises dans la gestion des projets sont présentes dans les modules offerts par cet outil.

À cette liste d’outils, ajoutez le logiciel Ubikey adapté pour la gestion de projet. Il a la particularité d’offrir un ensemble d’outils pour la gestion des projets avec de nombreux templates. Vous aurez ici la possibilité de travailler sur différents projets à la fois. Les données inscrites seront protégées avec des droits d’accès. Il sera également possible d’importer vos documents sur le logiciel pour mieux renseigner vos projets.

Vous gagnerez un temps précieux dans l’exécution de vos projets avec ces différents outils.